Сакрэты прадуктыўнасці Ілана Маска

Што робіць кіраўнік SpaceX і Tesla, каб заставацца прадуктыўным.

Лад жыцця Ілана Маска можа выклікаць мноства пытанняў, але з адным складана паспрачацца: эксцэнтрычны вынаходнік вядзе свае справы вельмі эфектыўна. Як яму ўдаецца рабіць мноства спраў адначасова? Esquire прыводзіць некалькі спосабаў, якімі ён падзяліўся.

Расстаноўка прыярытэтаў

Гучыць банальна, але ў працоўным працэсе галоўнае - расставіць прыярытэты і вылучыць з агульнага пула задач першарадныя, падзяліўшы ўсю уваходную інфармацыю на «сігнал» і «шум». Сваёй галоўнай задачай - распрацоўцы прадукту і інжынерным развязанням - Ілан Маск прысвячае 80% працоўнага часу і толькі 20% пакідае для ўзаемадзеяння з медыя- і бізнэс- партнёрамі і адміністрацыйным задачам. Вядома, ваша праца можа прадугледжваць іншы расклад, але сутнасць застаецца нязменнай: выбірайце асноўны напрамак работы і не распыляйцеся.

Пяціхвілінныя блокі

А вось і непасрэдная тэхніка, якая дапаможа засяродзіцца на галоўным: увесь дзень Маска распісаны з дакладнасцю да пяці хвілін. Даслоўна: вынаходнік падзяляе час на пяціхвілінныя блокі і рэзэрвуе кожны пад пэўную задачу. Магчыма, пад некаторыя справы спатрэбіцца вылучыць больш чым адзін блок - напрыклад, наўрад ці ў вас атрымаецца нармальна паабедаць за пяць хвілін, а абед, душ і іншыя «непрацоўныя» руцінныя справы таксама неабходна ўключыць у план. Паспрабуйце прытрымлівацца свайго плана, але не вінавацьце сябе занадта моцна, калі атрымаецца не з першага разу: так, рэдактарка выдання Entrepreneur Хэйдэн Філд, якая апрабавала метад Маска, распавяла, што сутыкнулася са стрэсам праз тое, што не ўдавалася ўкласціся ў пяць хвілін з некаторымі важнымі справамі.

«Пакетаванне» спраў

Разам з планаваннем дня па пяціхвілінцы Ілан Маск прымяняе тэхніку «пакетавання» (batching): групуе разам задачы, якія можна вырашаць адначасова. Адказваць на лісты за сняданкам, надыктаваць магчымыя ідэі праекта па дарозе на працу - шматзадачнасць таксама можна спланаваць і натрэніраваць.

Хуткі падыход да мэтаў

Першы закон Паркінсана абвяшчае: «Праца запаўняе час, адпушчаны на яе». Працуе ён і ў адваротны бок: калі на канкрэтную працу вылучыць кароткі часавы прамежак, то, магчыма, удасца вырашыць яе хутка і зэканоміць час для наступных спраў. Менавіта таму Ілан Маск імкнецца вырашаць важныя задачы ў максімальна сціснутыя тэрміны (мы ж памятаем пра пяціхвілінкі). Не ўсялякую справу можна ўзяць рэкордным наскокам, але паспрабуйце пры планаванні адвесці на яе трохі менш часу, чым збіраліся першапачаткова: выразныя інтэрвалы дазволяць мабілізавацца.

Скарачэнне сустрэч

Чаго Ілан Маск не любіць, дык гэта доўгія рабочыя сустрэчы, таму стараецца іх скарачаць. Напрыклад, пазбягайце сустрэч з вялікай колькасцю ўдзельнікаў, калі вы не ўпэўнены на сто працэнтаў у іх эфектыўнасці. Калі такой сустрэчы не ўдасца пазбегнуць, паспрабуйце скараціць час вашай прысутнасці. Працоўныя сустрэчы таксама не павінны быць частымі: большасць пытанняў, акрамя самых тэрміновых, можна вырашыць у перапісцы, а асабістыя сустрэчы неабходныя толькі пры першым абмеркаванні праекта і пры ўзнікненні неадкладных пытанняў і праблем. Нарэшце, з сустрэчы можна папросту сысці, калі вы адчуваеце, што не дадаяце сустрэчы каштоўнасці: «Сыходзіць не груба, груба - прымушаць кагосьці заставацца і марнаваць свой час», - уважае Ілан.