Восем прычын, з-за якіх вашы офісы апусцеюць

Яшчэ літаральна дзесяць гадоў таму сама думка пра тое, што кампанія можа існаваць без офіса, выклікала здзіўленне.

Як жа праводзіць тады нарады, кантраляваць працэсы і проста мець зносіны з калегамі? Як наладзіць узаемадзеянні супрацоўнікаў і падтрымліваць карпаратыўны дух?

Сёння ўсё большая колькасць паспяховых кампаній паступова прыходзіць да думкі, што пералічаныя вышэй пытанні засталіся ў мінулым. Дзякуючы сетцы інтэрнэт і сучаснаму праграмнаму забеспячэнню вельмі многія работнікі могуць паспяхова выконваць свае функцыі, тыднямі ці месяцамі не з'яўляючыся ў кампаніі. Дык можа і офісы ў звыклым разуменні гэтага слова ўжо нікому не патрэбныя?

Падобна на тое, што так. І вось восем доказаў гэтаму, пра якія піша Livehacker.

1. Да гэтага гатовыя тэхналогіі

Новыя тэхналогіі дазваляюць любому супрацоўніку падключыцца да працы з любога месца і з любой прылады, якая мае доступ да сеткі. Забудзьцеся пра бясконцую перасылку адзін аднаму электроннай пошты і рабочых файлаў. Цяпер ім на змену прыйшлі інструменты новага пакалення, якія дазваляюць праводзіць відэаканферэнцыі, галасавыя і тэкставыя чаты, сумесныя мазгавыя штурмы, ствараць прататыпы, працаваць адначасова над дакументамі і многае іншае. Прычым большасць з іх зусім бясплатныя. У будучыні ж такія тэхналогіі будуць толькі развівацца і стануць яшчэ больш дасканалымі.

2. Да гэтага гатовыя людзі

Ужо да 2020 года, гэта значыць усяго праз шэсць гадоў, асноўным кантынгентам, які працуе, стануць міленіалы. Гэта людзі, якім не трэба тлумачыць, што такое сацыяльныя сеткі, яны выраслі ў эпоху Facebook, Twitter і Google. Для іх не існуе адлегласцяў. Для іх няма неабходнасці вырашаць важныя пытанні толькі пры асабістай сустрэчы. Выдаленая праца для такіх работнікаў з'яўляецца натуральнай патрэбай, а знаходжанне ў офісе -сумным атавізмам.

3. Выдаленая праца прывабней

Хутчэй за ўсё, калі вы спытаеце каго-небудзь са сваіх знаёмых, дзе яны аддалі перавагу б працаваць, то яны абралі б дом або, напрыклад, каворкінг. Тое ж самае пацвярджаецца і сацыялагічнымі даследаваннямі, якія кажуць, што 90% работнікаў аддаюць перавагу арганізацыі, якія прапануе гнуткія ўмовы працы. Так што арганізацыям, якія хочуць прыцягнуць і ўтрымаць найбольш таленавітых і дэфіцытных супрацоўнікаў, нехаця прыйдзецца ўводзіць выдаленую працу, цалкам або часткова.

4. Гэта больш выгадна кампаніям

Кампаніі трацяць велізарныя сумы на арэнду і ўтрыманне памяшканняў, офіснае абсталяванне, транспарт, аргтэхніку, інтэрнэт і гэтак далей. Пазбавіўшыся ад гэтых выдаткаў, можна значна зэканоміць рэсурсы і аптымізаваць сваю дзейнасць. Такім чынам, перавод работнікаў на выдаленую працу або няпоўны працоўны дзень у залежнасці ад памеру кампаніі можа прынесці вельмі значныя матэрыяльныя бонусы.

5. Работнікі эканомяць час

Паездкі на працу і назад з'яўляюцца сапраўднай праблемай для вялізнай большасці людзей. Штодзённы рух у маршрутках, аўтобусах і аўтамабілях не прыносіць ніякай карысці ні людзям, ні навакольнаму асяроддзю. Калі вы праводзіце ў дарозе ў адзін бок каля гадзіны (а гэта звычайная практыка), то гэта значыць, што за тыдзень у вас назапашваецца яшчэ адзін цэлы працоўны дзень, які вы праводзіце выключна ў транспарце. Уявіце, што вы змаглі б выдаткаваць гэты дадатковы дзень для свайго праекта, чытання, спорту, адпачынку. Каментары, як гаворыцца, залішнія.

6. Выдаленыя работнікі больш прадуктыўныя

Прыхільнікам жорсткага кантролю можа здацца гэта дзіўным, але шматлікія даследаванні паказваюць, што тых, хто працуе дома, больш прадуктыўней сваіх офісных калегаў. Гэта дасягаецца не толькі дзякуючы скарачэнню выдаткаў на дарогу, але і за кошт прымянення новых тэхналогій, электроннага дакументазвароту, вольнага графіку працы. Выдаленыя работнікі менш схільныя стрэсам, больш матываваныя і значна радзей хварэюць.

7. Паляпшэнне якасці жыцця супрацоўнікаў

Сучасныя офісы ўяўляюць сабой уніфікаванае асяроддзе, у якое спрабуюць уціснуць людзей самых розных псіхалагічных і сацыяльных тыпаў. Далёка не ўсім гэта падабаецца. Затое пры дыстанцыйнай працы вы можаце самі выбраць той тып асяроддзя, які вам даспадобы. Адзіночкі могуць зачыніцца ў кабінеце, экстраверты выбіраюць каворкінг або кафэ, аматары прыроды сыходзяць у сад. Работнікі новага тыпу не пакутуюць у душных офісах і цесных скрынках, а самі фармуюць для сябе камфортнае асяроддзе, аж да змены краіны пражывання.

8. Вялізны рынак працы

Яшчэ зусім нядаўна прадпрымальнікі былі вымушаныя шукаць сабе супрацоўнікаў толькі ў рамках свайго рэгіёну, што, зразумела, значна звужала даступны выбар. Сёння, дзякуючы выдаленай працы, ёсць магчымасць прыцягваць у штат супрацоўнікаў незалежна ад іх фізічнага размяшчэння. Не менш карысна гэта і для саміх работнікаў, якія могуць прапанаваць свае паслугі больш шырокаму колу кліентаў.

Мы пералічылі далёка не ўсе перавагі дыстанцыйнай працы, але нават з гэтага спісу ўсім павінна быць зразумела, што традыцыйны офіс паступова павінен знікнуць. Так, мегакампаніі яшчэ спрабуюць завабіць супрацоўнікаў бясплатнымі абедамі, спартыўнымі заламі, бясплатнымі масажамі і іншымі пернікамі, але, тым не менш зразумела, што будучыня менавіта за выдаленай працай. Можна спрачацца пра спосабы яе арганізацыі, але пра перспектыўнасць спрачацца бессэнсоўна.

А вы хацелі б працаваць выдалена?