Как умные люди готовятся к отпуску?

Приближается сезон праздников и отпусков. Как не накопить горы работы за те дни, когда вы отдыхаете?

Зима была долгой, трудной и продуктивной, но теперь погода улучшилась, настало время весенних каникул и вы заслужили несколько дней передышки. Но для многих небольшой отпуск может стать не меньшим стрессом, чем его отсутствие. Несколько дней на солнечном пляже - это, конечно, здорово, но не в том случае, если по возвращении вас ждет гора дополнительной работы, разгребать которую придется неделями, пишет Инопресса.

"Каждый раз, собираясь на отдых, я составляю список дел на неделю перед отъездом. В нем четыре раздела: что конкретно надо сделать до отпуска", - делится опытом Кевин Даум, обозреватель журнала Inc, а также исполнительный продюсер шоу Amilya! на радио 77WABC New York и автор двух бестселлеров по маркетингу.

1. Дела, которые я должен сделать до отъезда. "Эти задачи получают абсолютный приоритет, я концентрируюсь на их выполнении".

2. Дела, которые я должен перепоручить кому-то. "Я должен убедиться, что мои коллеги точно знают, что должно быть сделано, и имеют для этого все инструменты и средства".

3. Дела, которые необходимо отложить. "Сюда относятся все важные дела, которые могут подождать до моего возвращения. Я удостоверяюсь, что предупредил всех, кого это касается, о том, что они не будут рассматриваться, пока я не приеду. Благодаря такому управлению ожиданиями никто не побеспокоит меня в поездке паническим звонком".

4. Дела, которые я сделаю в отъезде. "Конечно, на отдыхе приятно полностью забыть о работе, но некоторые проблемы требуют решения, и, на мой взгляд, лучше разобраться с ними еще в поездке, чем волноваться до возвращения".

"Такой эффективный подход гарантирует, что все будет исполнено должным образом, и дает полное спокойствие, которое позволяет по-настоящему расслабиться и насладиться отдыхом, - уверяет автор. - А иначе зачем уезжать?"

Даум также приводит советы других успешных предпринимателей, и по совместительству - колумнистов Inc.

"Если я собираюсь долго быть вдали от офиса, я заранее предупреждаю об этом коллег, - делится опытом Эрик Холцклоу. - Чем быстрее я все распланирую и сообщу о том, что буду недоступен, тем проще организовать важные встречи и события и обговорить задачи, которые должны быть выполнены в мое отсутствие. В ходе поездки я один раз в день, в заранее условленное время, выхожу на связь - мало ли что".

"Я - ужасный пример: я работаю удаленно и никогда не отключаюсь от работы", - жалуется Минда Зетлин. "Похоже на вас? Это плохо. - говорит она. - Недавно я повстречала блестящего предпринимателя, который сравнивает вечно находящихся на связи начальников со сверхзаботливыми родителями. Ваши сотрудники не могут вырасти в хороших управленцев, если не будут сами принимать решения и - что неизбежно - совершать ошибки. Начните с малого: в очередном отпуске не связывайтесь с офисом первые 48 часов. Если небо не рухнет на землю, в следующий раз продержитесь еще подольше".